Datenschutzerklärung CRM Experience

§ 1 Verantwortlicher und Datenschutzkontakt

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist die snapAddy GmbH, Haugerkirchgasse 7, 97070 Würzburg, E-Mail: info@snapaddy.com, Telefon: (+49) 0931 466 212 00. Unseren Datenschutzbeauftragten (SiDIT GmbH, Fahrentalstraße 55c, 97261 Güntersleben) erreichen Sie unter legal@snapaddy.com.

§ 2 Allgemeine Hinweise zu Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit wir uns auf berechtigte Interessen stützen, benennen wir diese bei der jeweiligen Verarbeitung.

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung oder einer gesetzlichen Erlaubnis.

§ 3 Aufruf der Website und des Online-Magazins

Wir nutzen für die Erstellung, das Design und das Hosting unserer Web-Anwendung die Plattform Lovable. Anbieter ist die Lovable AB, Regeringsgatan 29, 111 53 Stockholm, Schweden (im Folgenden „Lovable“).

Wenn Sie unsere Anwendung aufrufen, werden technische Daten (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Datum und Uhrzeit des Aufrufs) sowie die von Ihnen in der Anwendung eingegebenen Daten auf den Servern des Hosters verarbeitet. Lovable nutzt für die Bereitstellung der Infrastruktur und der Datenbanken spezialisierte Unterauftragsverarbeiter, insbesondere Amazon Web Services (AWS) und Supabase.

Die Speicherung und Verarbeitung der Daten unserer Nutzer erfolgt standardmäßig auf Servern innerhalb der Europäischen Union (AWS-Region: Frankfurt am Main, Deutschland).

Die Nutzung von Lovable erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer technisch fehlerfreien, schnellen, sicheren und leistungsfähigen Bereitstellung unserer Web-Anwendung. Soweit für einzelne Funktionen oder Verarbeitungen eine Einwilligung eingeholt wird, erfolgt diese Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Wir haben mit Lovable einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Dieser stellt sicher, dass Lovable die Daten unserer Nutzer ausschließlich nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der strengen Vorgaben der DSGVO verarbeitet.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Lovable finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters: https://lovable.dev/privacy

§ 4 Cookies, Endgerätezugriffe und Consent-Management

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, um die Bereitstellung der Website sicherzustellen, Einstellungen zu speichern. Aufgrund Ihrer Einwilligung werden auch Analyse-, Komfort- oder Marketingtechnologien bereitgestellt.

Technisch erforderliche Cookies und Endgerätezugriffe erfolgen auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit dies für den Betrieb der Website erforderlich ist.

Nicht erforderliche Cookies und Technologien werden ausschließlich nach Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a und § 25 TDDDG eingesetzt. Beim ersten Aufruf der Website können Sie über das Consent-Manager-System festlegen, welchen Kategorien von Cookies und Technologien Sie zustimmen möchten. Ihrer Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder ändern.

1. Technisch erforderlich

1.1 CCM19-Consentmanager

Wir verwenden auf unserer Webseite das Consent-Management-Tool CCM19 der Papoo Software & Media GmbH, Auguststr. 4, 53229 Bonn, Deutschland („CCM19“). Mithilfe von CCM19 werden Ihre Einwilligungen und Ablehnungen hinsichtlich des Einsatzes von Cookies und vergleichbaren Technologien verwaltet und dokumentiert. Zu diesem Zweck wird das Cookie ccm_consent bzw. ein entsprechender Eintrag im Local Storage Ihres Browsers gespeichert. Hierdurch kann nachvollzogen werden, welche Einwilligungen Sie erteilt oder verweigert haben und unsere gesetzlichen Nachweispflichten erfüllt werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen zum Nachweis erteilter Einwilligungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Speicherung der hierfür technisch erforderlichen Informationen erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die Speicherdauer beträgt bis zu 12 Monate.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch CCM19 finden Sie unter https://www.ccm19.de/datenschutzerklaerung.html.

1.2 Lovable Cloud / Supabase

Für den Betrieb des geschützten Teilnehmerbereichs verwenden wir die Hosting- und Authentifizierungsdienste von Lovable Cloud und Supabase. Hierbei werden technisch erforderliche Einträge im Local Storage Ihres Browsers gespeichert.

Diese Einträge dienen der sicheren Authentifizierung, der Aufrechterhaltung Ihrer Anmeldung, dem Token-Refresh sowie der Absicherung des Anmeldevorgangs mittels des PKCE-Verfahrens. Ohne diese Speicherungen ist die Nutzung des geschützten Teilnehmerbereichs nicht möglich.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie für die Durchführung des Nutzungsverhältnisses erforderlich ist. Die Speicherung der technisch erforderlichen Informationen erfolgt zudem auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die Authentifizierungsdaten werden bis zum Logout oder Ablauf der Sitzung gespeichert; der PKCE-Code-Verifier wird ausschließlich für die Dauer des Anmeldevorgangs vorgehalten.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Lovable unter https://lovable.dev/privacy sowie von Supabase unter https://supabase.com/privacy.

1.3 Speicherung von Benutzereinstellungen

Unsere Web-Anwendung speichert bestimmte Benutzereinstellungen und Formulareingaben im Local Storage Ihres Browsers, wie etwa zuletzt gewählte Ansichten oder zwischengespeicherte Formulareingaben. Dadurch können Ihre Einstellungen bei einem erneuten Besuch wiederhergestellt und ein Datenverlust beim Neuladen der Anwendung vermieden werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer benutzerfreundlichen und funktionsfähigen Web-Anwendung. Soweit die Speicherung für die Bereitstellung der von Ihnen ausdrücklich gewünschten Funktionen technisch erforderlich ist, erfolgt sie zudem auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die gespeicherten Daten verbleiben im Local Storage Ihres Browsers, bis Sie diese selbst löschen oder den Browser-Speicher leeren.

2. Sicherheit / Spam-Schutz

Unsere Website verwendet das Tool „Google reCAPTCHA“ der Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Hierbei handelt es sich um ein Tool, mit dessen Hilfe zwischen echten und automatisierten Nutzern, wie beispielsweise Bots, unterschieden werden kann. Es soll sicherstellen, dass keine Fake-User, Maschinen oder Computerprogramme automatisiert auf der Webseite interagieren und beispielsweise Kommentare setzen oder Registrierungen durchführen. Während der Überprüfung durch reCAPTCHA nimmt Google eine Reihe von Daten auf. Hierbei werden Angaben über die Seite, auf der sich das reCAPTCHA befindet, die Seite, von welcher aus Sie das reCAPTCHA besuchen, Ihre IP-Adresse, Einstellungen Ihres Endgeräts (wie Sprache, Browser und Standort), die Verweildauer, Mausbewegungen und Tastenanschläge, die Bildschirm- und Fensterauflösung, die Zeitzone und die Installation von Browser Plugins gesammelt.

Darüber hinaus überprüft Google auch, ob in Ihrem Browser bereits ein Cookie angelegt ist. Ist dies nicht der Fall, setzt Google ein entsprechendes Cookie. Hierdurch ist es Google möglich, Ihr Verhalten im Internet als Nutzer seitenübergreifend zu verfolgen.

3. Statistik / Marketing

3.1 Google Tag Manager

Wir verwenden auf unserer Webseite das Tag-Management-System „Google Tag Manager (GTM)“ der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland („Google“), um JavaScript- und HTML-Tags für Tracking und Analysen mit eigener und Drittanbieter-Software zu verwalten. Tags sind kleine Code-Elemente, die uns unter anderem dabei helfen, Traffic und Besucherverhalten zu messen, die Wirkung unserer Werbung zu verstehen, Remarketing und Zielgruppenorientierung einzurichten und unsere Website zu testen und zu optimieren. GTM ist dabei nur ein Hilfsdienst, der die Einbindung und Verwaltung unserer Tags über eine Oberfläche erleichtert. Viele der in dieser Datenschutzerklärung genannten Dienste werden über den Google Tag Manager technisch in die Website eingebunden. Er sorgt lediglich dafür, dass die eingesetzten Tools korrekt geladen und ausgeführt werden.

Der GTM implementiert lediglich Tags, das bedeutet, er setzt (im leeren Zustand) keine eigenen Cookies ein und erfasst selbst keine personenbezogenen Daten. Er löst andere Tags aus, die wiederum ggf. personenbezogene Daten erfassen. Jedoch greift der GTM nicht auf diese Daten zu. Wurde auf Domain- oder Cookie-Ebene eine Deaktivierung vorgenommen, so bleibt sie für alle Tracking-Tags bestehen, insofern diese mit dem Google Tag Manager implementiert werden.

Diese Verarbeitungsvorgänge erfolgen ausschließlich bei Erteilung der ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Weitere Informationen zum Google Tag Manager und zu den Datenschutzbestimmungen von Google finden Sie unter https://policies.google.com/privacy?hl=de und https://marketingplatform.google.com/about/analytics/tag-manager/use-policy/

3.2 Google Analytics

Zur bedarfsgerechten Gestaltung unserer Website erstellen wir pseudonyme Nutzungsprofile mit Hilfe von Google Analytics – einen Webanalysedienst der Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Google Analytics verwendet Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert und von uns ausgelesen werden können. Auf diese Weise sind wir in der Lage, wiederkehrende Besucher zu erkennen und als solche zu zählen. Die Datenverarbeitung erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO und in dem Interesse zu erfahren, wie häufig unsere Webseiten von unterschiedlichen Nutzern aufgerufen wurden. Besteht darüber hinaus eine Einwilligung von Ihnen, ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Da wir die IP-Anonymisierung auf dieser Webseite aktiviert haben, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch zuvor innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und erst dort gekürzt. Wir haben mit Google Inc. (USA) zudem einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Google kann alle Informationen demnach nur streng zweckgebunden nutzen, um die Nutzung unserer Website für uns auszuwerten und Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen.

Eine Auswertung des Nutzungsverhaltens zum Fällen automatisierter Entscheidungen erfolgt nicht.

Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen. Bitte nutzen Sie hierfür eine der folgenden Möglichkeiten:

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.

Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren.

Weiter haben Sie das Recht eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob solche Daten von Ihnen derzeit verarbeitet werden.

4. Externe Inhalte

4.1 Vimeo

Auf unserer Website verwenden wir die Video-Plattform Vimeo (Vimeo.com Inc., 330 West 34th Street, 10th Floor, New York, New York 10001, USA; E-Mail: legal@vimeo.com, Tel.: (+1) 212 314 7457), um Inhalte in Form von Videos bereitzustellen. Bei der Einbindung von Vimeo-Videos können personenbezogene Daten der Nutzer erfasst und verarbeitet werden. Vimeo verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Informationen über die Nutzung der Videos zu sammeln und zu analysieren.

Durch die Einbindung von Vimeo-Videos können folgende Daten erfasst werden:

• Nutzungsdaten: Informationen darüber, wie oft und wie lange ein Video angesehen wird, sowie Interaktionen mit dem Video (z. B. Play, Pause, Vollbild).
• Geräteinformationen: Daten über das verwendete Gerät, einschließlich IP-Adresse, Browsertyp und Betriebssystem.
• Standortdaten: Geografische Informationen, die auf der IP-Adresse basieren.

Diese Daten werden von Vimeo verwendet, um die Nutzung der Videos zu analysieren, die Benutzererfahrung zu verbessern und personalisierte Inhalte bereitzustellen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Vimeo finden Sie in der Datenschutzerklärung von Vimeo.

Durch die Nutzung unserer Website und das Abspielen von Vimeo-Videos stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer Daten durch Vimeo in dem hier beschriebenen Umfang zu. Wenn Sie nicht möchten, dass Vimeo Daten über Sie erhebt, empfehlen wir Ihnen, die Videos nicht abzuspielen oder entsprechende Browsereinstellungen vorzunehmen, um die Erfassung von Cookies zu verhindern.

Bitte beachten Sie, dass wir keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch Vimeo haben und diese nicht für eigene Zwecke nutzen.

§ 5 Ticketbestellung und Zahlungsabwicklung

Bei der Ticketbestellung verarbeiten wir die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten. Hierzu gehören Name und Kontaktdaten, Unternehmens- und Rechnungsdaten, Ticketkategorie, Bestell- und Zahlungsinformationen, veranstaltungsbezogene Kommunikationsdaten und gegebenenfalls Angaben zu Ernährungsbedürfnissen. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Durchführung des Vertrages und zur veranstaltungsbezogenen Kommunikation gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Rechnungs- und Buchungsunterlagen speichern wir entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Zur Durchführung der Bestellung können wir externe Dienstleister, insbesondere für Ticketing, Zahlungsabwicklung, Hosting und E-Mailkommunikation einsetzen. Diese verarbeiten personenbezogene Daten entweder als Auftragsverarbeiter oder als eigenständig Verantwortliche.

Sofern Sie freiwillig Angaben zur Allergien, Unverträglichkeiten oder sonstigen besonderen Ernährungsbedürfnissen machen, verarbeiten wir diese ausschließlich zur Organisation der Veranstaltung. Angaben zu Allergien können Gesundheitsdaten gem. Art. 9 DSGVO darstellen.

Die Verarbeitung erfolgt aufgrund Ihrer freiwilligen Angabe, zum Schutz Ihrer lebenswichtigen Interessen und nur für diesen festgelegten Zweck. Wir speichern diese Daten nur so lange, wie dies für die Vertragsdurchführung und die Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

§ 6 Check-in, Namensschild und Zutrittskontrolle

Beim Check-in verarbeiten wir die für die Vertragsdurchführung, Identifikation, Missbrauchsprävention und Zutrittskontrolle erforderlichen Daten. Dies sind Ticket-ID, Name, Unternehmen und Anwesenheitsstatus. Für die Veranstaltung erstellen wir Namensschilder mit den hierfür vorgesehenen Angaben. Dies sind Name, Unternehmen. Soweit für die Erstellung der Namensschilder freiwillige Angaben gemacht werden können, werden diese als solche gekennzeichnet.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des mit Ihnen geschlossenen Vertrags gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO sowie zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an einer geordneten und sicheren Veranstaltung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Check-in-Daten werden nach 30 Tage nach Veranstaltungsende gelöscht oder anonymisiert, soweit keine Vertrags-, Sicherheits- oder Nachweispflichten entgegenstehen.

§ 7 Veranstaltungsorganisation, Location und Catering

Zur Planung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten an eingebundene Dienstleister, wie Betreiber der Veranstaltungslocation, Cateringunternehmen, Sicherheitsdienstleister, Technik- und Produktionsdienstleister sowie sonstige organisatorisch beteiligte Unternehmen zu übermitteln.

Es werden ausschließlich diejenigen Daten übermittelt, die für die jeweilige Leistungserbringung erforderlich sind. Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO. Verarbeiten Empfänger Daten in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage der jeweils einschlägigen Rechtsgrundlage.

Soweit Sie freiwillig Angaben zu Allergien oder besonderen Verpflegungswünschen machen, werden diese ausschließlich zweckgebunden zur Bereitstellung dieser Angebote verarbeitet und nur an diejenigen Empfänger übermittelt, die diese Information zur Vertragsdurchführung benötigen.

§ 8 Veranstaltungsbezogene E-Mails und Newsletter

Notwendige Informationen zu Ticket, Zeitplan, Sicherheit, Verlegung oder organisatorischen Änderungen senden wir zur Vertragsdurchführung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Hierzu verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten.

Einen werblichen Newsletter senden wir ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Anmeldung wird im Double-Opt-in-Verfahren dokumentiert. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa über den Abmeldelink. Soweit wir Bestandskundenwerbung ohne Einwilligung versenden, erfolgt dies nur bei Vorliegen sämtlicher gesetzlicher Voraussetzungen, insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und § 7 Abs. 3 UWG und mit jederzeitiger Widerspruchsmöglichkeit, etwa über den Abmeldelink.

§ 9 Kontaktanfragen, Speaker und Partner

Bei Kontaktanfragen verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages gerichtet ist. Anderenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Im Rahmen der Zusammenarbeit mit Speakern, Sponsoren, Ausstellern oder sonstigen Geschäftspartnern verarbeiten wir die für die Vertragsdurchführung erforderlichen Kontakt-, Kommunikations- und Abrechnungsdaten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Bearbeitung der Anfrage abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen einer Löschung entgegenstehen.

§ 10 Foto-, Video- und Tonaufnahmen

Wir können Foto-, Video-, Ton-, Übersichts- und Atmosphäreaufnahmen der Veranstaltung anfertigen und für Berichterstattung, Dokumentation sowie Öffentlichkeitsarbeit auf unseren Websites, im CRM Experience Magazin, in sozialen Netzwerken und in Unternehmenskommunikation verwenden. Übersichts- und Atmosphäreaufnahmen verarbeiten wir gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unsere Interessen liegen in der Dokumentation und Außendarstellung der Veranstaltung.

Soweit gezielte Porträtaufnahmen, Interviews, Testimonials oder vergleichbare Aufnahmen erstellt werden, erfolgt dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und unter Berücksichtigung von vernünftigen Erwartungen und Rechte der Besucher sowie der Vorgaben der §§ 22 und 23 KunstUrhG. Eine Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Bereits erfolgte rechtmäßige Verarbeitungen bleiben unberührt.

Bitte sprechen Sie unser Veranstaltungs- oder Medienteam vor Ort an, wenn Sie nicht fotografiert oder gefilmt werden möchten. Wir werden Ihr Anliegen im Rahmen der organisatorischen Möglichkeiten berücksichtigen. Hierzu können Sie sich an snapAddy-Stand wenden.

Ergänzend informieren wir Besucher der Veranstaltung durch einen gesonderten Datenschutzhinweis vor Ort über die Anfertigung von Foto-, Video- und Tonaufnahmen.

Soweit Aufnahmen auf Social-Media-Plattformen veröffentlicht werden, kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer, insbesondere in die USA, nicht ausgeschlossen werden.

§ 11 Networking, Teilnehmerverzeichnis und Lead-Scans

Soweit im Rahmen der Veranstaltung Networking-Funktionen, Teilnehmerverzeichnisse oder eine Event-App angeboten werden, erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten ausschließlich im jeweils beschriebenen Umfang.

Eine Weitergabe Ihrer Kontaktdaten an Sponsoren, Aussteller oder sonstige Veranstaltungspartner erfolgt grundsätzlich nur, wenn Sie diese selbst freigeben oder durch einen freiwilligen Badge-Scan bzw. eine vergleichbare Funktion einer Übermittlung zustimmen.

Nach einem Badge-Scan verarbeitet der jeweilige Partner Ihre Daten in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung. Für die weitere Verarbeitung gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Partners.

§ 12 Online-Magazin, Werbung und Sponsored Posts

Auf unserer Website veröffentlichen wir redaktionelle Inhalte sowie gekennzeichnete Sponsored Posts und Werbebeiträge.

Soweit externe Inhalte oder Dienste eingebunden werden, erfolgt eine Verarbeitung personenbezogener Daten nur nach Maßgabe der jeweiligen Einbindung und auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

Personenbezogene Daten von Autoren, Ansprechpartnern oder Ansprechpartnerinnen verarbeiten wir ausschließlich zur Veröffentlichung und Durchführung der jeweiligen Zusammenarbeit.

§ 13 Analyse, Marketing und Social Media

Soweit wir Analyse-, Marketing- oder Social-Media-Dienste einsetzen, erfolgt dies ausschließlich nach Ihrer Einwilligung, sofern diese gesetzlich erforderlich ist.

Informationen zu den jeweiligen Anbietern, den verarbeiteten Daten, den Zwecken der Verarbeitung, den Rechtsgrundlagen, den Speicherdauern sowie etwaigen Drittlandübermittlungen finden Sie bei den jeweiligen Diensten innerhalb dieser Datenschutzerklärung bzw. in den Consent-Einstellungen.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

§ 14 Empfänger, Auftragsverarbeiter und Drittlandübermittlungen

Zur Erbringung unserer Leistungen setzen wir externe Dienstleister insbesondere für Hosting, Ticketing, Zahlung, E-Mail-Kommunikation, CRM, Eventproduktion und Analyse ein. Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, haben wir mit diesen Verträge zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Empfänger außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Konkrete Empfänger und Garantien werden bei den jeweiligen Verarbeitungen benannt.

§ 15 Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist. Anschließend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen, insbesondere zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, einer Löschung entgegenstehen.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere nach dem Handels- und Steuerrecht, bleiben unberührt.

§ 16 Ihre Rechte

Bei Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gewährt die DSGVO Ihnen bestimmte Rechte:

Sie haben das Recht eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden und wenn ja, um welche Art von Daten es sich handelt. Sie haben ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen. Auf Ihr Verlangen sind die Daten herauszugeben.

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist. Sie haben das Recht auf Widerspruch gegen die Datenverarbeitung. Eine Ausübung dieses Rechts erfolgt durch Einlegung eines Widerspruchs gegen die Verarbeitung. Für die Dauer einer etwaigen Prüfung werden Ihre Daten eingeschränkt.

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist. Sie haben das Recht auf Widerspruch gegen die Datenverarbeitung. Eine Ausübung dieses Rechts erfolgt durch Einlegung eines Widerspruchs gegen die Verarbeitung. Für die Dauer einer etwaigen Prüfung werden Ihre Daten eingeschränkt.

In bestimmten Fällen, die in Art. 20 DSGVO im Einzelnen aufgeführt werden, haben Sie das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. die Übermittlung dieser Daten an einen Dritten zu verlangen – sofern die direkte Übermittlung an einen Dritten technisch machbar ist.

Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f erhoben (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen), steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sie haben gem. Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde Ihrer Wahl, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere auch bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.

Sie haben gem. Art. 7 Abs. 3, 13 Abs. 2 lit. c DSGVO das Recht, die Einwilligung in die Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf der Einwilligung verarbeiteten Daten ist hiervon nicht betroffen. Den Widerruf der Einwilligung können sie hier vornehmen.

§ 17 Pflicht zur Bereitstellung und automatisierte Entscheidungen

Soweit die Bereitstellung personenbezogener Daten für den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags erforderlich ist, sind Sie verpflichtet, diese Daten bereitzustellen. Ohne diese Daten können wir den jeweiligen Vertrag oder die angefragte Leistung gegebenenfalls nicht erbringen.

Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung, einschließlich Profiling, beruhende Entscheidung mit rechtlicher Wirkung oder vergleichbarer erheblicher Beeinträchtigung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

§ 18 Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sofern dies aufgrund geänderter rechtlicher Anforderungen oder Änderungen unserer Verarbeitungsprozesse erforderlich ist. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs auf unserer Website veröffentlichte Fassung.